pengelolaan arsip vital. Pusat. pengelolaan arsip vital

Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. · Arsip Aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Alas an ekonomis→ jika arsip itu hilang/rusak, maka bkan tidak mungkin bagi organisasi utk mengeluarkan biaya yg besar. Latar Belakang. Pengelolaan Arsip Vital. Pengelolaan arsip vital diperuntukkan untuk arsip yang berisi informasi penting dari mulai arsip tersebut ada, disimpan, dan dipelihara. arsip terjaga; dan d. Pengelolaan arsip vital harus dikelola oleh petugas khusus kearsipan. Pasal 8 (1) Pejabat fungsional arsiparis dan/atau pengelola arsip yang bertugas mengelola arsip harus dipilih pegawai yang profesional baik dalam substansi kearsipan maupun dalam dedikasi dan integritas. mewujudkan pengelolaan Arsip Vital yang andal dan mampu menjamin tersedianya Arsip Vital dengan cepat, tepat serta aman sesuai dengan Pelaksanaan Program Arsip Vital; b. PENGELOLAAN ARSIP SERTA MEMBUAT KEGIATAN PERLINDUNGAN DAN PENGAMANAN ARSIP VITAL DI SUATU ORGANISASI/INSTANSI. Manual pengelolaan arsip vital merupakan pelengkap dari suatu. Kegiatan Belajar 1: Arti dan Definisi Arsip Vital Informasi yang terkandung dalam arsip dinamis (arsip aktif dan arsip inaktif) masih digunakan bagi kepentingan organisasi, hanya saja bobotnya berbeda. 4. bahwa untuk melaksanakan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pencipta arsip perlu. Pendahuluan. a. 6 Tahun 2005 arsip vital dipaparkan selaku selanjutnya:” Akta/ arsip vital negeri buat berikutnya diucap arsip vital merupakan data terekam yang amat berarti serta menempel pada kehadiran serta aktivitas badan yang didalamnya memiliki data hal status hukum, hah serta peranan. Pengelolaan Arsip Aktif dan Arsip Vital – Arsip aktif harus disimpan dengan baik dan menggunakan sistem yang tepat sebab informasi di dalam arsip yang mungkin berguna untuk masa mendatang melengkapi informasi yang ada dalam memori kita, membantu organisasi dalam komunikasi dengan organisasi lain, dapat memperkuat atau membenarkan tuntutan-tuntutan dan menyediakan informasi untuk kepentingan. program arsip vital ini disiapkan dalam menghadapi bencana, sehingga tidak menimbulkan risiko yang lebih besar bagi organisasi serta organisasi dapat terus beroperasi. 52. program Arsip Vital; e. b. menjelaskan latar belakang pengelolaan arsip vital serta mampu memahami perlunya perlindungan terhadap arsip vital. Sebagaimana telah diamanatkan di dalam undang-undang no. (2) Sumber Daya Manusia pengelola arsip vital selain mengelola arsip vital sebagaimana dimaksud pada ayat ( 1) juga wajib melaporkan setiap adanya penambahan ataupun pengurangan berkas arsip vital yang ada di unit kerjanya kepada unit kearsipan dengan melampirkan daftar arsip vital. Pengolahan arsip video dimulai dengan melakukan pengecekan data secara teknik Pendiskripsian terdiri dari unsur-unsur Nomor urut pengerjaan, Judul, Masa Putar,. Perlu diketahui, Anda tidak dapat menggunakan gudang. Perencanaan kegiatan survei pengelolaan arsip vital dengan E-Arsip; 3. Prosedur pengelolaan, Perlindungan, dan Pengamanan Arsip Vital. Dalam setiap organisasi/instansi pasti mempunyai aspek penting yakni pengelolaan. Download semua halaman 1-25. penataan; c. Siapa yang bertanggung jawab terhadap berjalannya program arsip vital. 10. PERATURAN MENTERI PERTAHANAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 27 TAHUN 2017 TENTANG. (4) Unit Kearsipan bertanggung jawab terhadap ketersediaan, pengolahan, dan penyajian Arsip Inaktif - 10 - untuk kepentingan pengguna internal dan kepentingan publik. (2) Pengelolaan arsip dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi: a. 30 s. dinamis dan arsip statis. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Pedoman Pengelolaan/Program Arsip Vital Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Barat; Mengingat : 1. menciptakan keterpaduan dan koordinasi kerja yang baik antar satuan kerja dalam kaitan pengelolaan kearsipan; c. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional. identifikasi; b. 31. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: · Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. arsip aktif; c. Adapun metode yang digunakan dalam pengelolaan arsip vital yang menjadi acuan dari pembuatan laporan ini adalah metode. penyusunan Daftar Arsip Vital. •Pengelolaan arsip dinamis: penciptaan, pemberkasan/penataan arsip aktif, program arsip vital, pengolahan dan pelaporan arsip terjaga, layanan dan akses, pemindahan arsip inaktif; •SDM kearsipan: kedudukan hukum dan kewenangan arsiparis, kompetensi, pengangkatan dan pembinaan karier; •Sarpras: gedung, ruangan, peralatan ASPEK. Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan Pemerintahan oleh Pemerintah. Berbagai hal dijelaskan dalam kebijakan kearsipan mulai dari tujuan, prinsip, dan sasaran manajemen kearsipan, kemudian penetapan. identifikasi; b. d. Adapun secara khusus, diharapkan Anda mampu menjelaskan: 1. B. 2018. 1. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Workshop Pedoman PAD di STIE Kesatuan Bogor 2017. Mengurangi biaya pengelolaan arsip vital Program retensi arsip vital bertujuan untuk mengurangi biaya pengelolaan arsip vital, itu artinya setiap perusahaan bermaksud menekan efisien pengeluaran pengelolaan arsip vital. Sarana penataan, penyimpanan, dan perawatan arsip vital dan arsip terjaga dengan pengelolaan secara khusus 4. Informatika mencakup pengurusan surat, pengelolaan arsip aktif, pengelolaan arsip inaktif, pengelolaan arsip vital, pengelolaan arsip audio visual, penyusutan arsip, pembinaan, pengawasan dan evaluasi kearsipan. Pengelolaan Arsip Dinamis dilakukan terhadap Arsip Vital, Arsip Aktif, dan Arsip Inaktif baik yang termasuk dalam kategori Arsip Terjaga maupun Arsip Umum,. PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BARITO KUALA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BARITO KUALA, Menimbang : a. Chairani Idha K, Sekretaris Ditjen Kekayaan Intelektual dalam sambutannya mengatakan, “Arsip vital juga perlu dilindungi demi menjaga informasi penting yang terkandung di dalamnya dari segala macam gangguan, baik serangga. 8. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Sedangkan pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan. PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI MURUNG RAYA, Menimbang b. Tahapan identifikasi arsip vital A. ABSTRAK: Setiap perangkat daerah terdapat arsip vital yang perlu diselamatkan untuk menjamin kelangsungan hidup organisasi, dalam rangka pelaksanaan pengamanan dan penyelamatan arsip vital di lingkungan Pemerintah Kabupaten Langkat agar dikelola sebaik baiknya dan benar perlu adanya pedoman pengelolaan arsip vital Hal ini sejalan dengan atau perusahaan. Penyusutan Arsip . National Archives and Records Administration. akses dan. 03 Autentikasi. PENATAAN ARSIP VITAL Arsip vital ditata berdasarkan subyek atau masalah, disertai dengan pencantuman kode identifikasi dan pemberian warna mencolok pada tab folder, sedangkan sebagai sarana bantu penemuan kembali berupa Daftar Arsip Vital. kegiatan pengelolaan arsip inaktif; b. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh pengelolaan arsip vital terhadap variabel pemenuhan kebutuhan informasi pegawai. 13. 1 pt. Perkembangan teknologi yang begitu pesat belakangan ini di. pelindungan dan pengamanan; d. pengolahan dan pelayanan penyajian Arsip Vital dan Arsip Aktif; dan c. (2) Pengelolaan Arsip Dinamis sebagaimana. mengelola central file dan mengelola arsip vital di L ingkungan Pemerintah Daerah. Menurut Betty R. Ricks, suatu arsip dapat dipertimbangkan menjadi arsip inaktif jika dipergunakan kurang dari sepuluh kali dalam satu tahun. k*:Tdtu" Arsip Vital di lingkun;; Pem"erintah Frovinsi Riau' perlu dilakukan pengelotaari-secara sistematis dan terpadu terhadap ArsipRuang Lingkup disusunnya Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan LAN dengan pembahasan sebagai berikut: 1. (2) Pengelolaan arsip vital dan arsip terjaga sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) bertujuan untuk: a. 8. orang harus mampu mengoperasikan komputer. c. Identifikasi Arsip Vital. Namun tidak semua arsip di organisasi disimpan, termasuk arsip vital. Termasuk dalam arsip vital adalah arsip vital itu sendiri dan arsip penting. 7. Berikan pendapat anda tentang tahapan dalam manajemen keadaan darurat yang dapat dilakukan untuk menyelamatkan arsip vital! Jawab : menurut. - 8 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA n. Memastikan terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pengelolaan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Pengelolaan Arsip ─ Dengan berkembangnya teknologi yang semakin mutakhir, keberadaan pengelolaan arsip yang dilaksanakan dengan baik dan benar akan menghadirkan manfaat besar bagi instansi. Sedangkan secara praktis, apabila pengelolaan arsip tanah dapat dilakukan dengan baik maka potensi konflik tanah dapat ditekan menjadi. UNIVERSITAS TERBUKA. Sistem Pembinaan terhadap sistem pengelolaan arsip, terutama diarahkan. Pengelolaan Arsip Vital dan Arsip Terjaga . Lampiran I Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 39 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Provinsi Jawa. Evaluasi sistem E-Arsip untuk pengelolaan arsip vital milik PT Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 20 Pengelolaan arsip dinamis wajib dilakukan oleh pencipta arsip yang meliputi: a. Si. penataan; c. Data. Pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan. Tujuan penyusunan pedoman pengelolaan arsip vital adalah sebagi upaya perlindungan, penyelamatan dan pengamanan dokumen asli arsip vital di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jombang dari gangguan dan bencana. penyusunan daftar arsip hasil identifikasi. 1. PENYELAMATAN, SERTA PEMULIHAN DOKUMEN/ARSIP VITAL DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA PASURUAN, Menimbang : a. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. Peraturan kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06 Tahun 2005 Tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan, Dan Penyelamatan. 1 Desain dan Jenis Penelitian Desain penelitian yang digunakan peneliti dalam melakukan penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Modul 6 menjelaskan tentang Program Arsip Vital, Modul 7 tentang Metode Perlindungan Arsip Vital, dan Modul 8 tentang Perlindungan Arsip Vital Non Kertas, serta terakhir Modul 9 mengenai Arsip Terjaga dan Arsip Aset sebagai Arsip Vital. (1) Pemeliharaan arsip vital menjadi satu kesatuan dengan sistem pengelolaan arsip aktif. ABSTRAK: CATATAN: Peraturan Menteri Hukum dan HAM ini mulai berlaku pada tanggal 21 November 2017. 4 7. Program arsip vital sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan melalui. Arsip inaktif. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. 1. identifikasi; b. Mengingat : Pasal 5 ayat (1), Pasal 20, dan Pasal 28F Undang-OT. 7, Johar Baru, Kec. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini. mengendalikan kegiatan pengelolaan Arsip Vital di lingkungan Pemerintah Daerah; b. identifikasi; b. pengelolaan arsip vital dengan manajemen keadaan darurat (emergency management), faktor-faktor perusak arsip ataupun ancaman terhadap kerusakan arsip, lingkup. 32. menunjang kegiatan pengelolaan dan pemeliharaan arsip vital milik PT Pertamina. Prosedur pengelolaan arsip vital di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia meliputi: a. Penelitian dilakukan ke unit kerja dengan menyebarkan kuesioner ke lima fakultas, yaitu Fakultas Kedokteran (FK), Fakultas Hukum (FH), Fakultas Ekonomi (FE), Fakultas Teknologi Informasi (FTI), dan Fakultas Psikologi (FP). Upaya perlindungan arsip vital ini untuk melindungi arsip. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Vital; Mengingat : 1. c. pengelolaan Arsip Tekstual dan Elektronik. Jenis arsip vital : BUMN/BUMD, dan swasta: kebijakan perusahaan, RUPS, dokumen asset, gambar gedung, blue print , akte pendirian, MOU yang masih berlaku, risalah rapat komisaris, gambar. Pengelolaan arsip vital adalah kegiatan pengaturan arsip vital dari pembentukan tim sampai dengan penggunaan arsip vital . Pengelolaan Arsip Vital. “Pelajari tentang proses, manfaat, dan cara pemeliharaan arsip elektronik. 43 Tahun 2009 arsip vital adalah “Arsip yang keberadaannya merupakan prasyarat dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang”, sedangkan menurut KepKa. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk. Pasal 4 Ruang lingkup pengelolaan Arsip Vital adalah: a. A. 10. ke dalam arsip penting atau vital yang dimana keamanan dan keberadaanya harus mendapatkan perhatian dan pengelolaan yang baik sehingga suatu saat dibutuhkan akan mudah untuk ditemukan dan terlebih bila dibutuhkan. Pasal6 (3) Pengelolaan arsip dinamis inaktif tidak teratur meliputi: a. Arsip ini justru mempunyai sifat tarif nilai yang abadi, contoh: Teks Proklamasi. 13 KB. 13 KB; Download. pimpinan Unit Kearsipan bertanggung jawab atas pengolahan dan pelayanan penyajian Arsip Inaktif yang dikelola untuk kepentingan penggunaan, di lingkungan Kementerian dan kepentingan publik. lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan BUMD; b. ARSIP STATIS Arsip statis menurut Undang-Undang Nomor 7 tahun. bahwa guna memperoleh kesamaan pemahaman dalam melakukan pengelolaan dokumen/arsip vital melalui kegiatan perlindungan, pengamanan, dan penyelamatan, serta pemulihan. Pemeliharaan. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan. Latuharhary- Pengelolaan arsip atau dokumen hasil kerja Komnas HAM RI tengah disempurnakan. Penataan arsip vital tekstual dan non tekstual. Arsip Vital maupun arsip terjaga merupakan jenis arsip yang dinilai sangat penting dan esensial keberadaannya bagi perusahaan maupun instansi negara. Manual Pengelolaan Arsip Vital Krihanta. . Pengelolaan Arsip Inaktif . Pengelolaan Arsip Aktif menjadi tanggung jawab pimpinan unit pengolah dan dilakukan melalui kegiatan pemberkasan dan penyimpanan arsip. Keberadaan ruangan ini sangat penting untuk mempertahankan kondisi arsip yang Anda miliki. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: 1. 6. Arsip vital adalah informasi terekam yang sangat penting dan melekat pada keberadaan dan kegiatan organisasi, mengandung informasi mengenai status hukum, hak dan kewajiban, serta asset instansi. 1. pengelolaan Arsip Statis yang meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses; dan e. bahwa dalam rangka pelaksanaan pengamanan dan penyelamatan arsip vital di seluruh satuan kerja perangkat daerah agar dikelola dengan baik dan benar perlu adanya pedoman pengelolaan arsip vital; Dasar Hukum Peraturan Bupati ini adalah : UUD 1945 Pasal 18 Ayat (6), UU No. 1. pengelolaan arsip inaktif di kantor tempat Anda bekerja atau berada. menjamin keselamatan dan keamanan arsip dan dokumentasi serta informasi publik sebagai bukti. Menimbang: a. Dasar Hukum Peraturan Bupati ini adalah: UU No 27 Tahun 1959, UU No 43 Tahun 2009, UU No 23 Tahun 2014, PP No 28 Tahun 2012,Permendagri No 78 Tahun 2012, PerKaANRI No 6 Tahun 2005, PerKaANRI No 49 Tahun 2015, Perda Kapuas Hulu No 6 Tahun 2018. sumber daya kearsipan yang meliputi: 1. Pengelolaan arsip vital adalah kegiatan pengaturan arsip vital dari pembentukan tim sampai dengan penggunaan arsip vital. TUGAS 2 PENGELOLAAN ARSIP VITAL Manajemen keadaan darurat diperlukan oleh organisasi perusahaan dalam rangka menyelamatkaan arsip dan informasi dalam menghadapi bencana. Arsip Inaktif Menjadi Tanggung jawab Menjadi tanggung jawab LEMBAGA LEMBAGAKEARSIPAN: PENCIPTA PENCIPTA ANRI, KEARSIPAN: ANRI, ARDAPROV, ARDAKAB/KOT,APT ARDAPROV, ARDAKAB/KOT, APT ARSIP ARSIP ff ASAS PENGORGANISASIAN ARSIP 1. Arsip disimpan berdasarkan fungsinya yang memiliki nilai-. Dalam menentukan jenis/kategori arsip yang dikategorikan sebagai arsip vital, maka. Memberikan pedoman bagi satuan kerja di lingkungan KementerianPemenuhan Regulasi Di Bidang Kearsipan Dalam Pelaksanaan Pengelolaan Arsip: Fgd Penyusunan Pedoman Kearsipan 24 Juli 2019: 1. Jakarta: Universitas Terbuka, 2013. d. Pengelolaan arsip tersebut dapat. Dokumen Terkini. 2. Bimbingan Penyusunan NSPK di UPI Bandung 2016. analisis organisasi; b. Senin, 3 Desember 2018 01:01 WIBPedoman Pengelolaan Program Arsip Vital di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bangka dengan Peraturan Bupati Bangka; Mengingat : 1. 23, RT. Tugas tutorial 2 Manual Kearsipan. identifikasi Arsip Vital; b. Fasilitasi Mitra Kerja Bidang Kearsipan di BPAD Yogya 2016. Rating (1 vote) Author. 2. 33. December 22, 2011 daryono. Dalam setiap. Keanggotaan tim kerja harus melibatkan pihak-pihak yang berkompeten dan bertanggung jawab terhadap pengelolaan arsip, terlebih kepada orang-orang yang berkedudukan atau ditempatkan. Alasan Ekonomis. Undang-undang Nomor 24 Tahun 2007 Tentang Penanggulangan Bencana. Lampiran I Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 39 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Provinsi Jawa. Kegiatan Belajar 1: Latarbelakang Pengelolaan Arsip Setiap. Panduan Arsip Universitas. 23/RW. BMP ini juga disertai dengan penjelasan tentang program arsip vital. penyediaan akses dan layanan. 3 Langkah pengelolaan Arsip Vital. 2016. B. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya.